Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 03/10/18

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 03/10/18

Rôle de l’APEP : L’association a pour but de récolter les fonds nécessaires pour financer les activités scolaires proposées à nos enfants tout au long de l’année par l’équipe enseignante.
La participation des parents est indispensable au bon fonctionnement de l’APEP.
17 familles représentées sur 70 (dont 6 faisant partie du bureau) et 6 excusées…

LE BUREAU

  • Présidente : Cécile De Freitas, maman de Miguel CM2 et de Félicia GS
  • Vice-Présidente : Lucie Bertrand, maman d’ Agathe MS
  • Trésorière : Stéphanie Pannefieu, maman de Carrie CM1
  • Trésorier : Fabien Bourbon-Salgues, papa d’Antoine CM1 et de Vincent CP
  • Secrétaire : Natacha Roux, maman de Lana CE1 et de Salomée PS2
  • Secrétaire adjointe : Chloé Bodin, maman de Clément CM2 et de Mila CP

 

COTISATIONS

  • 1 enfant scolarisé : 15 €
  • 2 enfants scolarisés : 25 €
  • 3 enfants scolarisés : 30 €

 

BILAN MORAL

La réunion a montré un regain d’intérêt pour l’association depuis la fusion. Nous sommes plus que motivés pour que nos enfants puissent vivre pleinement leur scolarité !
Ne l’oublions pas, chaque action mise en place finance les activités pour nos enfants !
 

BILAN FINANCIER

Cette année, 2 bilans financiers ont été présentés par les 2 anciennes APE.
Il en ressort un bilan négatif pour l’ancienne APE La Modestine du fait du voyage chez les indiens mais il s’équilibre parfaitement avec les bilans positifs des 3 années précédentes.
Pour l’ancienne APE Laurent Eynac, le bilan est positif.
Les 2 comptes ne font désormais plus qu’un pour l’APEP.
 

PROJETS 2018/2019

Animations et opérations que l’APEP envisage de mener sur l’année scolaire :
Cette liste d’actions peut évoluer dans l’année selon les besoins de l’APEP.

• SOIRÉE A L’OASIS : Date à définir au mois de novembre (16 ou 23). Il faudra des parents bénévoles pour tenir les entrées et le vestiaire. Recette 100% reversée à l’APEP.

• MARCHE DE NOËL : Il se déroulera le dimanche 02 décembre. Stand du Père Noël et jeu du calendrier reconduits. Pour le repas, la buvette et les crêpes, nous allons voir avec la mairie.

• VENTE DE CALENDRIERS : Projet de l’école maternelle reconduit pour les deux écoles. Juste avant les vacances de Noël, vous pourrez acheter des calendriers 2019 avec les photos de vos enfants !

• LOTO : Une des principales sources de financement de l’APEP. Elle nous rapporte beaucoup d’argent mais demande de la mobilisation. Salle des fêtes disponible le 10 février.

• VIDE GRENIER : Une autre manifestation importante de l’APEP. Salle des fêtes disponible le 17 ou le 24 Mars.

• FÊTE DES PARENTS : Vente d’un objet personnalisé (sac ou autre) avec Initiatives.

• TOMBOLA : Beaucoup de bénéfices pour cette action qui se déroule fin Juin. Reconduite pour les deux écoles. Tirage à effectuer lorsque les GS visiteront l’école élémentaire.

• MARCHE DES PRODUCTEURS : A voir en mairie si possibilité de reconduire une date courant Juillet.

• VENTE DE PIZZAS : Opérations à planifier en cours d’année avec Pizza Malice / Meygal Pizzas. Voir également avec la pizzéria d’Alleyrac si le projet les intéresse.


Ces actions nous serviront à financer les projets de l’équipe enseignante dans la mesure de ses moyens, à savoir :

  • Projet les Incorruptibles (venue d’un auteur) : 150€ (maternelle)
  • Poulailler : 100 € (maternelle)
  • Ski Alpin : 1000 € (GS)
  • Sorties de fin d’année : 600 € (maternelle)
  • Voyage à Lyon : 9000 € (élémentaire)
  • Piscine : 300 € (CP / CE1 ?)
  • Musée de l’école : 60 € (CP)
    • Tous ces chiffres ne sont que des estimations et peuvent changer mais ils nous montrent malgré tout l’importance de l’association !


      Nous tenons à remercier tous les parents présents à l’assemblée générale ainsi que les parents qui proposent leur aide chaque année !
      Vous restez tous les bienvenus pour apporter vos suggestions et idées afin de nous aider à mener au mieux nos projets.

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